惠州慈云圖書館是惠州市文化廣電旅游體育局下屬正科級公益性（一類）事業(yè)單位，經(jīng)費由市財政核撥。為適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要，更好地優(yōu)化館藏及人力資源，突出工作重點，取得新的成效，結(jié)合工作實際，制訂本方案。

　　一、主要職責(zé)

　　（一）履行保存人類文化成果和遺產(chǎn)的職責(zé)。

　　（二）為本地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究和其他各項建設(shè)事業(yè)提供專題課題研究及文獻(xiàn)信息服務(wù)。

　　（三）提供圖書、報刊、音像資料、盲文圖書的外借、閱覽和信息咨詢、文獻(xiàn)檢索等服務(wù)。

　　（四）負(fù)責(zé)全市公共圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)及專業(yè)培訓(xùn)，開展圖書館學(xué)研究，開展與各級圖書館界的交流與合作。

　　（五）建設(shè)管理“數(shù)字圖書館”負(fù)責(zé)本館的古籍普查和相關(guān)申報工作。

　　（六）組織開展讀書征文、講座和展覽等形式多樣的公益性活動。

　　二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)

　　按照公共圖書館職能，結(jié)合實際，惠州慈云圖書館內(nèi)設(shè)7個部（室），下屬分館1個（惠州市少兒圖書館），各部室的工作職責(zé)如下：

　　（一）辦公室（加掛黨辦牌子）

　　負(fù)責(zé)處理全館日常事務(wù)；做好領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、館務(wù)會議及其他有關(guān)會議的有關(guān)準(zhǔn)備及保障工作事項，做好上情下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)和反饋意見的工作；負(fù)責(zé)全館重要文件、工作計劃、活動方案、規(guī)章制度的起草、修訂以及統(tǒng)籌落實本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制；負(fù)責(zé)信息、宣傳信訪、會務(wù)、保密、文書檔案、財務(wù)和公務(wù)接待等工作；負(fù)責(zé)掌管印鑒、文件收發(fā)、人事勞資、調(diào)動、職稱評定、檔案管理、計劃生育、財務(wù)開支、物資購置分配及后勤管理工作；管理與平衡全館經(jīng)費的預(yù)算與開支，按照政府的有關(guān)政策規(guī)定和要求認(rèn)真細(xì)致地落實好全館員工的福利待遇工作；負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、水電、園林等后勤管理工作；負(fù)責(zé)督查巡視全館各部室及職員日常的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)各工作部門的關(guān)系，收集、整理、分析各部門的管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考數(shù)據(jù)和資料；負(fù)責(zé)全館職員的德、能、勤、績、廉的考核工作。

　　（二）圖書借閱部（內(nèi)設(shè)流動圖書車服務(wù)組）

　　負(fù)責(zé)圖書的流通管理、藏書的組織與剔除工作；負(fù)責(zé)新書入庫驗收、上架和歸架工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向編目人員反映并及時處理；做好書庫的整序、巡庫清點工作，合理規(guī)劃書庫藏書布局，并做好模糊破損條碼、書標(biāo)的更換，以及圖書的剔除工作；負(fù)責(zé)流動服務(wù)員和圖書車的管理工作，做好流動圖書配送、借閱及讀者證辦理工作；做好讀者證的管理；負(fù)責(zé)管理各圖書流動點的管理和監(jiān)督工作；協(xié)助配合上級業(yè)務(wù)部門，指導(dǎo)和推進(jìn)農(nóng)家書屋的建設(shè)；負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，了解讀者的借閱動態(tài)，做好新到館文獻(xiàn)的推薦、宣傳和閱讀輔導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)盲人閱覽室管理工作；反饋讀者的意見和建議，向館領(lǐng)導(dǎo)和采編部采購新書方面提出建議。

　　（三）報刊借閱部

　　負(fù)責(zé)年度報刊的征訂整理、裝訂及驗收等工作；負(fù)責(zé)對報刊進(jìn)行驗收、登記、分類、加工上架工作；負(fù)責(zé)少兒閱覽室、報刊閱覽室的流通管理工作，確保書刊上架及時、排架正確，并認(rèn)真做好書刊的宣傳、推薦和閱讀輔導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)編制中外文報刊的預(yù)訂目錄，加強報刊目錄數(shù)據(jù)維護，做好與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　（四）特藏部

　　負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)和工具書的開放閱覽管理工作；負(fù)責(zé)藏報庫、古籍書庫和古籍文獻(xiàn)修復(fù)室的管理工作；負(fù)責(zé)工具書、地方文獻(xiàn)和過期報刊的接收上架和管理工作；負(fù)責(zé)做好地方文獻(xiàn)征集工作和本館特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)本館特藏文獻(xiàn)的保護與開發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)本部的各種工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；負(fù)責(zé)本部設(shè)備的安全使用管理，使設(shè)備處于良好的運作狀態(tài)；承擔(dān)本館破損古籍的修復(fù)；為讀者查閱文獻(xiàn)資料。

　　（五）采編部

　　負(fù)責(zé)制定本館的文獻(xiàn)資源采購計劃，負(fù)責(zé)圖書的采購驗收和報帳等工作；按照工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求完成到館新書的分編和加工工作；負(fù)責(zé)圖書編目業(yè)務(wù)外包監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)做好新書推薦工作；包括新書推薦專欄和網(wǎng)上新書通報工作；負(fù)責(zé)贈書的接收、登記和收藏證的發(fā)放，定期在本館網(wǎng)上公布捐贈者名錄；負(fù)責(zé)有關(guān)工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　（六）讀者活動綜合服務(wù)部

　　負(fù)責(zé)進(jìn)行圖書館形象宣傳與推介；完成分管領(lǐng)導(dǎo)安排的各項活動任務(wù)；負(fù)責(zé)公益培訓(xùn)與文化活動，推介圖書館資源，做好有關(guān)宣傳活動；負(fù)責(zé)圖書館學(xué)會相關(guān)事項；負(fù)責(zé)本地區(qū)的圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)自習(xí)室的日常管理，及時協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)志愿者招募、管理及組織志愿者活動；負(fù)責(zé)館內(nèi)報告廳、學(xué)術(shù)廳的使用安排及登記工作；負(fù)責(zé)公共秩序的維持管理工作。

　　（七）數(shù)字閱讀服務(wù)中心

　　為全館計算機與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)提供技術(shù)支持和保障；負(fù)責(zé)全館計算機及網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護和正常運行，負(fù)責(zé)圖書館總分館業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)的軟件、數(shù)據(jù)維護和正常運行；為其它部門人員使用各種自動化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)提供輔導(dǎo)和幫助；負(fù)責(zé)為數(shù)字圖書館和數(shù)字農(nóng)家書屋服務(wù)、建設(shè)提供技術(shù)支持和保障；負(fù)責(zé)本館門戶網(wǎng)站的更新及維護和網(wǎng)上參考咨詢工作。

　　三、下屬分館

　　惠州少兒圖書館

　　內(nèi)設(shè)辦證處、親子閱覽室、幼兒天地、中小學(xué)生借閱室、報刊（成年）閱覽室、社科借閱室（成年）、自科借閱室（成年）、輔導(dǎo)活動室。

　　負(fù)責(zé)各類少兒文獻(xiàn)資料的存儲、流通；為少兒讀者提供圖書檢索、閱讀指導(dǎo)服務(wù)；為家長和少兒教育工作者提供信息咨詢服務(wù)；開展各類有益少年兒童身心發(fā)展的公益講座和讀書活動，配合各市中小學(xué)開展全市少年兒童的素質(zhì)教育工作。

　　四、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)

　　（一）核定事業(yè)編制32名（含惠州少兒圖書館2名，市政府引進(jìn)的高層次人才臨時編制1名），聘用指標(biāo)34名（含惠州少兒圖書館8名），合計66名。事業(yè)經(jīng)費由市財政核撥，聘用指標(biāo)經(jīng)費由市財政定額包干。

　　（二）領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：館長1名，副館長3名（其中一名副館長兼任惠州少兒圖書館館長）。