為進一步發揮公共文化事業單位法人治理結構在公共文化服務工作中的決策推動作用，共謀公共文化事業繁榮發展，提升整體公共文化服務效能和供給水平，2020年11月14日上午，惠州慈云圖書館迎來首個理事接待日，惠州慈云圖書館理事、惠州市曙光公益協會會長歐海燕在二樓大廳，現場傾聽讀者心聲，不少熱心于圖書館事業或服務的人們提出了寶貴意見。

　　理事接待現場，有位81歲高齡的讀者提到自己從惠州慈云圖書館開館至今堅持每天都來讀報，對慈云圖書館設立的老年人專席服務非常滿意，并表示近年來對特殊群體的服務極為體貼、細致；一些考研讀者建議：惠州慈云圖書館開展的活動很多，但針對考研類讀者的讀書分享會較少，希望在以后的讀書分享活動中盡量增加……短短的90分鐘，接待日累計收集到20多份讀者意見，他們分別就圖書館運行和服務方面提出了寶貴意見，歐海燕理事一一記錄在案，她表示，會及時把這些建議反饋給惠州慈云圖書館管理層及圖書館理事會，保證對每個意見都有問必答。

　　惠州慈云圖書館理事會將定時開展理事接待日，廣納諫言，征詢民意，通過發揮這一重要溝通橋梁的作用，進一步健全圖書館決策、執行和監督機制，增強公共文化事業發展活力，從而提高綜合效能，充分發揮公共圖書館在推進全民閱讀、建設書香惠州的重要作用。