各處室、系部、中心、館所：

根據廣東省《關于做好廣東省2017年普通高等學校招生網上錄取工作的通知》（粵招〔2017〕16號）文件精神，為確保我校2017年招生錄取工作順利進行，本著公開、公平、公正的招生錄取原則，切實實施招生錄取“陽光工程”，完成招生任務，經研究決定，成立惠州城市職業學院2017年招生錄取工作領導小組，通知如下：

一、領導小組成員名單及工作職責如下：

組長：鄧慶寧

副組長:田儒清、林永水

成員：簡文勝、曾展挺、馮理明、李建發、陶紅、葉耀華、譚鳳田、羅忠亮、邱宇、李治國、陳挺華

工作職責：

負責領導、組織招生整體工作；研究解決招生工作中的重大問題；審核計劃和方案；審定上報文件；批準發布重要信息；核準公布招生錄取情況。

二、領導小組下設辦公室，由林永水兼任辦公室主任，陶紅任辦公室副主任。

辦公室下設招生監察與信訪組、遠程錄取工作組、咨詢接待組、錄取工作保障組、信息公開組，各小組成員名單及其工作職責具體如下：

（一）監察與信訪組

組長：簡文勝

成員：惠州城市職業學院紀委工作人員

職責：依據相關規定檢查監督錄取全過程，受理考生舉報，查處違紀違規行為，確保招生錄取工作的公開、公平和公正。

舉報電話：0752-8496390

（二）遠程錄取工作組

組長：陶紅

成員：陳挺華、招生辦公室工作人員

職責：

1．協調錄取現場工作，及時向領導小組匯報錄取情況，提出解決錄取中有關問題的初步方案；審核錄取和退檔考生名單。

2．負責錄取期間同考試院、各地區招生部門的聯絡，核對招生計劃；審閱考生檔案，確定預錄取和預退檔考生名單，安排考生專業。

3．根據各專業生源情況，與各系溝通，統籌協調專業計劃調配。

4．負責起草有關錄取工作報告，填寫追加或調整計劃的表格；整理錄取文件、信函和傳真等；統計考生志愿和錄取分數情況。

5．導出新生名單，管理、打印并郵寄錄取通知書；繳納錄取費，收回和整理所有新生錄取名冊。

6．在我校微信公眾號和我校招生辦微信公眾號上發布錄取結果信息。

7．解釋進校后轉專業相關問題。

（三）咨詢接待組

組長：陶紅

成員：招生辦公室有關人員、學生助理

職責：

1．負責處理考生來函（包括傳真），分類登記并及時回復；

2．接受考生電話、網絡和現場咨詢，及時解答考生及家長的提問；

3．及時向領導小組反映接待過程中的突出問題;

4．在錄取結束后，確認考生就讀意向。

咨詢電話：0752-3619501  2829661

（四）錄取工作保障組

1.網絡組組長：邱宇

成員: 網絡中心有關工作人員

職責：負責招生錄取現場網絡維護、確保網絡安全暢通和硬件設備正常運轉，及時提供技術指導和服務。

2.安全保衛組組長：羅忠亮

成員：安全保衛處有關人員

職責：負責維護招生現場秩序和安全。

3.財務組組長：譚鳳田

成員：計財處有關人員

職責：負責錄取經費保障及審定、協助聯系銀行辦理工行卡業務，印發新生繳費通知書。

4.總務組組長：李治國

成員：總務處有關人員及醫務人員

職責:  負責招生錄取辦公場所后勤保障及專業醫務人員到位審核錄取考生的健康狀況資料。

（五）信息公開組

信息公開組組長：葉耀華

成員：信息宣傳中心相關工作人員

職責：負責在學校門戶網、學院官方微信公眾號發布新生錄取名單。

                             惠州城市職業學院

2017年7月15日