為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),學院根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函[2014]23號)、教育部辦公廳《關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2016]74號)及廣東省教育廳轉發教育部辦公廳《關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(粵教辦函[2016]186號)的文件要求,結合實際,專門制定了《惠州衛生職業技術學院信息公開工作實施方案》,對信息公開工作進行了逐項梳理、檢查和總結。現根據我院信息公開工作執行情況,形成本報告。 一、信息公開概況 1.領導重視,落實到位。 信息公開工作是學院構建和諧校園的一項重要舉措,是學院加強民主管理和民主監督、增加工作透明度的重要環節,也是學院各項事業內涵發展、科學發展的重要保障。 我院高度重視信息公開工作,從思想上統一認識,組織上加強領導。為做好我院信息公開工作,成立了工作領導小組,由學院院長擔任組長。領導小組下設辦公室(由院辦負責),負責協調和統籌各部門嚴格按照信息公開清單的要求,及時提交和定期更新信息公開材料,確保學院信息公開工作規范化和常態化。各部門具體負責各自工作職責范圍內的信息公開工作,形成了部門聯動,統籌協調的良好工作格局。 2.強化培訓,提高認識。 學院積極將工作端口前移,深入各部門,就信息公開工作進行指導,切實提高了師生對信息公開工作重要性的認識,增強了各系部與行政部門做好信息公開工作的主動性和自覺性,把信息公開作為常規工作來抓緊抓好抓實。 3.暢通路徑,拓展渠道。 學院將主動公開的信息,通過學校網站、辦公自動化系統、公告欄、微信平臺等便于公眾知曉的方式公開。屬于應主動公開范圍的信息,應盡早予以公開。除日常信息公開以外,學院還充分利用“教代會”、“來信來訪”、“修身行動導師制”活動等多種途徑,向廣大師生、家長、社會各界通報學院各方面情況,起到了正式信息公開渠道的協同和補充作用,收到了良好的工作效果。 二、主動公開情況 1.公開信息的內容 根據規定,我院主動公開的信息涉及到學院概況、教學、科研、學生工作、人事工作、財務管理、后勤保障等方面的工作。 (1)學院基本信息。包括學院辦學規模、校級領導班子簡介及分工、機構設置、師資簡介、學校章程及制定的規章制度、教職工代表大會相關制度及工作報告、學術委員會相關制度、學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排、信息公開年度報告等。 (2)招生考試信息。包括招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃;考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分;招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果等。 我院認真實行“陽光招生”, 嚴格按照有關法規、文件精神執行,做到公平、公正、公開,依法依規公開相關信息,具體做法如下: 一是學院成立以學院一把手負責的招生委員會,下設招生辦公室,由招生委員會制定學院各項招生政策,招生辦公室按照招生政策制定實施細則后報學院招生委員會審批后在學院網站公布,并嚴格按相關規定開展招生工作。招生部門也及時在學院網站招生網頁發布招生計劃、招生章程、招生簡章、上級招生文件、法規以及招生進展情況等與招生相關的信息。 二是我院在全國“陽光高考網” 及時公告招生章程、招生信息,同時,在廣東省教育考試服務網、廣東省普通高等學校招生專業目錄刊登招生信息。 三是學院組織4個招生宣傳工作小組深入招生地區招生辦、高中學校進行招生宣傳。另一方面,向省內高中學校的高三年級郵寄招生簡章。 四是我院選派專業骨干教師負責閱檔,選派業務骨干負責錄取審核,選派紀檢人員全程監督錄取工作。招生部門及時在學院網站公布錄取情況、征集志愿情況;及時開通錄取查詢系統并在學院網站公告查詢方法;及時向錄取考生郵寄錄取通知書、入學須知及資助政策;及時在學院網站公布投訴、申訴、舉報渠道和電話。 (3)財務、資產及收費信息。包括儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表;收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表等。 (4)人事師資信息。包括校級領導干部因公出國(境)情況、人員招聘信息、教職工爭議解決辦法等。 (5)教學質量信息。包括本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構;專業設置、當年新增專業、停招專業名單;全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例;促進畢業生就業的政策措施和指導服務;畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等。 (6)學生管理服務信息。包括學籍管理辦法;學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定;學生獎勵處罰辦法;學生申訴辦法等。 (7)學風建設信息。包括學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等。 (8)其他信息。包括自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況等。 2.公開信息的方式和途徑 學院采取多種方式進行學院的信息公開工作,一是通過學院網站、OA辦公系統、微信平臺、高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與分析系統等數據平臺分別向師生員工和社會公眾主動公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。二是召開教代會、黨委會、黨員民主生活會、支部大會、支委會、班子會、院務會、各類座談會等有關會議公開學院信息。三是印發學院黨委文件、校發文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或一定范圍內公開信息。四是通過定期編印發放學院年鑒、校刊、上報重大事項報告等資料公開信息。五是通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏、張貼欄等形式公布信息。 三、依申請公開和不予公開情況 我院無依申請公開和不予公開情況。 四、信息公開的評議情況 學院師生員工對學院信息公開工作關注程度高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。 五、因學校信息公開工作受到舉報情況 我院認真落實信息公開工作,在學院網頁上專設信息公開專欄,進一步加大了信息公開的力度。本年度,我院的信息公開工作沒有接到投訴或舉報。 六、信息公開存在的主要問題與改進措施 信息公開作為我院依法治校的重要組成部分,是不可替代的,只有進一步規范,建立一套完整的制度,才能達到預期目的。存在主要問題及改進措施如下: 1.信息公開的形式有待進一步創新。今后,學院將豐富信息公開形式,運用圖片、視頻等更生動的載體,并加強解讀、回應工作。 2.信息公開的渠道有待進一步拓。當前,學院信息公開工作主要是通過固定的信息公開欄和網頁上的專欄等傳統的渠道公開。今后,我院還需要進一步拓寬公開渠道,加強微信、微博等渠道的運用,并增加如新聞發布會等形式,加強信息公開。 七、清單事項公開情況表 項目 鏈接 說明 (1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況 (2)學校章程及制定的各項規章制度 (3)教職工代表大會相關制度、工作報告 (4)學術委員會相關制度、年度報告 (5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排 (6)信息公開年度報告 (7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃 (8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果 未招此類考生 (9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分 (10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果 (11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數 未招研究生 (12)參加研究生復試的考生成績 未招研究生 (13)擬錄取研究生名單 未招研究生 (14)研究生招生咨詢及申訴渠道 未招研究生 (15)財務、資產管理制度 (16)受捐贈財產的使用與管理情況 (17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息 無校辦企業 (18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標 (19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表 (20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 因2016年財務收支未決算,計財處無法提供部門決算報表。 (21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式 (22)校級領導干部社會兼職情況 (23)校級領導干部因公出國(境)情況 (24)崗位設置管理與聘用辦法 (25)校內中層干部任免、人員招聘信息 (26)教職工爭議解決辦法 (27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構 (28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單 (29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例 (30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例 未開設本科課程 (31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務 (32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向 (33)高校畢業生就業質量年度報告 16年高校畢業生就業質量年度報告在12月底才能發布 (34)藝術教育發展年度報告 (35)本科教學質量報告 未開設本科課程 (36)學籍管理辦法 (37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定 (38)學生獎勵處罰辦法 (39)學生申訴辦法 (40)學風建設機構 (41)學術規范制度 (42)學術不端行為查處機制 (43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求 未招博士、碩士、本科 (44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定 未招博士、碩士、本科 (45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法 未招博士、碩士、本科 (46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料 無相應學位授權點 (47)中外合作辦學情況 無合作辦學 (48)來華留學生管理相關規定 無來華留學生 (49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況 正在辦理回復 (50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況
在下一步的工作中,我院將繼續深入貫徹落實上級要求和相關文件精神,加大對信息公開工作的指導、推進、協調和監督力度,豐富公開的內容,拓展公開的渠道,提升公開的速度,規范公開的程序,健全和完善信息公開的各項工作機制,將信息公開和促進學院各項工作密切聯系起來,推動我院各項工作邁上新臺階。
2016年10月29日
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