關于城建檔案查閱利用需要履行的手續

　　問題：城建檔案查閱利用需要履行什么手續？

　　答復：根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》和《惠州市城鄉建設檔案管理辦法》有關檔案借閱規定，城建檔案查閱和利用需要履行以下相關手續。

　　一、機關、團體、企業事業單位和其他組織以及中國公民查閱檔案館保存的已開放的城建檔案，應分別履行下列審批程序：

　　1、建設單位利用城建檔案，需出具單位委托證明材料、經辦人身份證明材料及填寫《利用申請表》，報城建檔案館辦理借閱事宜。

　　2、物業管理公司利用城建檔案需提交身份證明材料及所管理項目的物業管理合同，填寫《利用申請表》，報城建檔案館辦理借閱事宜。

　　3、產權人利用城建檔案需提交身份證明材料及業主產權證明，填寫《利用申請表》，報城建檔案館辦理借閱事宜。 

　　4、律師利用城建檔案需提交律師證、當事人的授權委托書、立案文書以及證明案件與城建檔案相關的材料，填寫《利用申請表》，報城建檔案館辦理借閱事宜。

　　5、紀檢機關、檢察機關、公安機關、審計部門利用城建檔案需出具調查專用介紹信及執行公務證件，填寫《利用申請表》，由市紀委派駐局紀檢組簽批意見。人民法院利用城建檔案需出具調查專用介紹信及執行公務證件，填寫《利用申請表》，由本局法規科簽批意見。

　　二、港、澳、臺同胞和海外華僑利用已開放的城建檔案，建議經市有關行政主管部門介紹，說明利用人身份、利用檔案的目的和內容，填寫《利用申請表》，報城建檔案館負責人批準后辦理借閱事宜。

　　三、外國人或者外國組織利用已開放的城建檔案，建議由有關主管部門介紹，說明利用人身份、利用檔案的目的和內容，填寫《利用申請表》，報城建檔案館負責人批準后辦理借閱事宜

　　知識庫二：

　　問題：建設工程竣工驗收后，竣工資料什么時間內移交？

　　答復：依據《惠州市城鄉建設檔案管理辦法》對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規定的工程檔案。

　　知識庫三：

　　問題：什么是城鄉建設檔案？

　　答復：城鄉建設檔案是指在住房和城鄉規劃、建設和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱城建檔案。