12月16日,市財政局召開專題會議學習貫徹市委辦、市府辦印發的《關于推行限時辦結制度進一步提高辦文效率的六項措施》(惠市委辦發電﹝2016﹞66號),黨組成員、副局長謝開亮主持會議并講話,局主要辦文辦件科室負責人參加會議。
會上組織學習了文件內容,對文件主要精神進行了解讀。近年來,隨著財政業務工作量的不斷增加,辦文數量不斷上升,為落實好六項措施;,進一步提高辦文效率,謝開亮要求各科室(單位)要全面落實文件規定,做到即收即辦,限時反饋,溝通協作,文件跟辦,急事急辦,倒逼辦結。一是各科室(單位)要認真組織學習《關于推行限時辦結制度進一步提高辦文效率的六項措施》,掌握文件規定要求,領會精神實質,貫徹到辦文辦件中。二是辦公室要加快文件流轉速度。要加快收文速度,及時接收市委、市政府等公文交換平臺傳來的文件和紙質交辦文件,做到一日一結;要加快批分速度,區分輕重緩急,做到急件急辦,特事特辦,原則上要在收文當天批轉到相關科室;要加快文件傳輸速度,需要送達市委、市政府的答復件,自接到辦件科室(單位)轉來后當天必須送達市委、市政府。三是各科室(單位)要提高辦文效率。對于能夠明確答復的,決不能拖延,做到按期答復;對于缺少資料、需要調查核實的,要在規定時間內明確答復,并建議由相關單位先行征求意見后再呈報市委、市政府;對于需要追加資金、增加項目的,要主動與對口業務部門溝通,提前參與,搞好協調,同時,要積極向局領導匯報請示,加快辦結速度。四是要繼續推進協同辦公系統(OA)的完善與使用。要加快傳統辦公模式向電子化辦公模式的轉變,促進經辦人員熟練掌握系統操作,盡量使用OA批轉、辦理、呈批文件,提高文件的流轉和辦結速度。